Un fonctionnement simple, clair et 100 % adapté à votre entreprise
Soleva vous accompagne avec une méthode fluide et éprouvée, pensée pour les dirigeant(e)s de TPE, PME et startups. Notre fonctionnement vous permet de déléguer vos tâches administratives ou RH en toute confiance, avec réactivité et transparence.
Chez Soleva, nous avons conçu un mode de fonctionnement qui allie simplicité, efficacité et adaptabilité. Que vous ayez besoin d’une gestion RH externalisée, d’un support administratif ponctuel ou d’un accompagnement régulier, notre méthode s’adapte à votre réalité d’entrepreneur.
Une méthode fluide et structurée, en 3 étapes
1
Analyse de vos besoins
Nous commençons par un échange approfondi pour comprendre votre organisation, vos priorités et vos outils. Vous recevez une proposition claire et ciblée selon vos besoins en gestion administrative et/ou RH.
2
Mise en place opérationnelle
Nous mettons en œuvre les actions définies : délégation des tâches, mise à jour des documents, suivi des tableaux de bord, suivi administratif, etc. Tout est structuré pour un fonctionnement simple, réactif et maîtrisé.
3
Suivi régulier & ajustements
Un point de contact unique, des échanges fluides, une communication claire. Vous bénéficiez d’un accompagnement stable, adaptable à vos priorités, avec une transparence totale sur les tâches réalisées et le temps passé.
Nos engagements et valeurs
Chez Soleva, nous plaçons la confiance, la transparence et l’efficacité au cœur de chaque collaboration. Nos valeurs guident notre façon de travailler au quotidien et garantissent un accompagnement RH ou administratif à la fois rigoureux, humain et parfaitement aligné avec les besoins des dirigeant(e)s de TPE, PME, et startups.
Fiabilité
Réactivité
Transparence
Proximité
Flexibilité
Efficacité
FAQ
Notre accompagnement débute toujours par un diagnostic personnalisé de vos besoins en gestion administrative ou ressources humaines. À l’issue de cet échange, nous mettons en place un fonctionnement sur mesure, adapté à la taille de votre structure, à vos outils, et à vos priorités. Vous externalisez en toute sérénité vos tâches récurrentes ou ponctuelles : gestion de la facturation, relances clients, rédaction de contrats de travail, préparation des variables de paie, gestion des absences et congés, etc. Grâce à notre approche structurée, nous assurons un suivi fluide, un point de contact unique, et une communication claire. Ce fonctionnement vous permet de gagner du temps, de renforcer votre organisation interne et de concentrer vos efforts sur le pilotage de votre entreprise.
Nous nous adressons principalement aux TPE, PME et startups qui souhaitent externaliser leur gestion administrative ou RH. Que vous soyez une structure en croissance, une entreprise en phase de structuration, ou un(e) dirigeant(e) souhaitant déléguer les tâches chronophages, notre fonctionnement s’adapte à vos contraintes. L’externalisation pour les petites et moyennes entreprises est une alternative souple, économique et efficace à l’embauche interne. Soleva vous apporte une expertise polyvalente, une grande réactivité, et une flexibilité totale, avec ou sans engagement dans le temps.
Externaliser la gestion des ressources humaines avec Soleva, c’est bénéficier d’une approche professionnelle et conforme sans avoir à recruter un salarié dédié. Vous déléguez des missions essentielles : onboarding, suivi des obligations légales RH, gestion administrative du personnel, élaboration des contrats, ou encore préparation des éléments de paie. L’externalisation RH permet de structurer vos processus internes, de sécuriser vos pratiques, et d’offrir un meilleur cadre de travail à vos collaborateurs. C’est un gain de temps, un renforcement de la conformité, et un moyen efficace de professionnaliser votre gestion RH, même sans service dédié.
Soleva prend en charge un large éventail de tâches administratives externalisables, adaptées aux besoins quotidiens des dirigeants : création et envoi des factures clients, suivi des paiements et relances, préparation et suivi de tableaux de bord, gestion documentaire, rédaction de courriers, organisation d’agenda, réservation et gestion de déplacements professionnels, ou encore coordination avec votre expert-comptable. En externalisant ces missions, vous allégerez considérablement votre charge mentale, tout en assurant une gestion administrative fluide, structurée et efficace.
Notre fonctionnement est entièrement flexible. Nous travaillons avec vos outils actuels (Google Workspace, Microsoft 365, Axonaut, Pennylane, Tiime, PayFit, Notion, Slack, etc.) ou nous vous accompagnons dans la mise en place de solutions simples et efficaces. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, d’un reporting régulier, et d’une collaboration fluide. Aucune formation ni gestion RH supplémentaire à prévoir : vous déléguez et nous prenons le relais, avec professionnalisme et discrétion. L’objectif est de s’intégrer naturellement à votre structure pour optimiser votre gestion administrative et RH, sans perturber votre fonctionnement.
Contrairement aux outils automatisés ou aux plateformes génériques, Soleva vous propose un accompagnement humain, personnalisé et réellement sur mesure. Vous bénéficiez d’une expertise transverse en gestion RH et administrative, avec une grande capacité d’adaptation. Par rapport à une embauche, vous évitez les coûts fixes, la gestion du personnel, et la complexité liée à l’intégration d’un nouveau salarié. Par rapport aux solutions automatiques, vous gagnez en souplesse, en précision et en relation de confiance. L’externalisation intelligente de vos fonctions support vous permet de rester agile tout en vous appuyant sur une gestion rigoureuse et professionnelle.
Vous avez encore des questions ?
C’est tout à fait normal. L’externalisation administrative ou RH peut sembler complexe au début. Si vous vous interrogez encore sur l’organisation à adopter ou les missions à déléguer, nous sommes là pour vous guider. Lors d’un échange personnalisé, nous vous aiderons à clarifier vos besoins et à identifier les solutions les plus adaptées à votre entreprise.