Services d’externalisation administrative et RH pour TPE, PME et startups
Confiez vos fonctions administratives et RH à un partenaire fiable. Soleva accompagne les dirigeant(e)s de TPE, PME et startups avec des solutions d’externalisation sur mesure, pour gagner du temps, structurer leur organisation et se recentrer sur l’essentiel.
Vous êtes débordé(e) par la gestion administrative et RH ?
Vous n’êtes pas seul(e). Entre les obligations légales, les tâches quotidiennes et les délais à respecter, il est facile de se sentir dépassé.
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Vous ne savez pas par où commencer
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Vous jonglez entre facturation, contrats, paie et relances clients
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Vous avez peur d’oublier une étape clé ou de rater un détail essentiel
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Vous voulez être sûr(e) de faire les choses correctement, sans y passer vos soirées
C’est là que Soleva intervient : un accompagnement fiable, sur mesure, pour externaliser sereinement votre gestion administrative et RH.
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Analyse de vos besoins
Nous commençons par un échange approfondi pour comprendre votre organisation, vos priorités et vos outils. Vous recevez une proposition claire et ciblée selon vos besoins en gestion administrative et/ou RH.
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Mise en place opérationnelle
Nous mettons en œuvre les actions définies : délégation des tâches, mise à jour des documents, suivi des tableaux de bord, suivi administratif, etc. Tout est structuré pour un fonctionnement simple, réactif et maîtrisé.
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Suivi régulier & ajustements
Un point de contact unique, des échanges fluides, une communication claire. Vous bénéficiez d’un accompagnement stable, adaptable à vos priorités, avec une transparence totale sur les tâches réalisées et le temps passé.
FAQ
L’externalisation administrative et RH permet aux dirigeant(e)s de TPE, PME et startups de gagner du temps, de réduire leurs coûts fixes et d’éviter les erreurs liées à une gestion interne surchargée. En déléguant des tâches comme la facturation, la gestion des contrats, le suivi RH ou les relances clients, vous optimisez votre fonctionnement et restez concentré(e) sur la croissance de votre entreprise.
Nous proposons des services administratifs externalisés adaptés à vos besoins : facturation, relances clients, rapprochement bancaire, gestion documentaire, coordination avec l’expert-comptable, gestion d’agenda et organisation de déplacements professionnels. Idéal pour soulager la charge des dirigeant(e)s de TPE/PME.
Notre accompagnement RH externalisé couvre les processus clés : onboarding, rédaction de contrats, suivi des obligations légales, préparation des variables de paie, gestion des absences et congés, appui aux salariés et structuration des process internes. Une solution fiable pour une gestion des ressources humaines claire et conforme.
Oui, notre service de recrutement externalisé prend en charge la rédaction d’offres d’emploi, la diffusion, le tri des candidatures, l’organisation des entretiens et la constitution du dossier d’embauche. Idéal pour gagner du temps et recruter efficacement sans alourdir votre charge de travail.
Absolument. Avec notre assistance bilingue français/anglais, vous bénéficiez de traductions professionnelles, d’un soutien lors de réunions ou événements, et d’une communication fluide avec vos partenaires internationaux. C’est la solution idéale pour les entreprises implantées à l’international ou en relation avec des clients anglophones.
Oui, tous nos services sont modulables et à la carte. Vous pouvez choisir d’externaliser uniquement la facturation, les RH, le recrutement ou encore la traduction. Soleva s’adapte à vos priorités et à votre budget.
Nous débutons par un échange pour comprendre vos besoins, puis nous mettons en place un accompagnement personnalisé, avec des outils collaboratifs simples. Notre fonctionnement est fluide, flexible, 100 % à distance, mais nous pouvons également intervenir en présentiel si besoin. En savoir plus sur notre méthode de travail.
Nos services sont proposés à l’heure (à partir de 40€/h) ou sous forme de forfaits personnalisables : 5h, 10h, 15h ou 20h par mois. Vous choisissez le rythme selon votre charge de travail. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Oui. Nous accompagnons des TPE, PME et startups issues de secteurs variés : sport, tourisme, tech, services, artisanat, e-commerce, etc... Nos prestations sont entièrement personnalisées selon la taille et l’activité de votre entreprise.
Soleva a été fondée par Lauren, assistante expérimentée en gestion administrative et RH, diplômée aux États-Unis et bilingue français/anglais. Grâce à une solide expérience en startup, incubateur et PME, elle a développé une approche humaine, rigoureuse et orientée résultats.
Vous avez encore des questions ?
C’est tout à fait normal. L’externalisation administrative ou RH peut sembler complexe au début. Si vous vous interrogez encore sur l’organisation à adopter ou les missions à déléguer, nous sommes là pour vous guider. Lors d’un échange personnalisé, nous vous aiderons à clarifier vos besoins et à identifier les solutions les plus adaptées à votre entreprise.