Une logistique professionnelle, sans charge mentale
Organiser un déplacement d’affaires, un séminaire ou un événement interne prend du temps, mobilise de nombreuses ressources et nécessite une grande rigueur. Soleva vous accompagne avec un service personnalisé et réactif, pour une gestion fluide de vos déplacements professionnels et temps forts d’équipe.
Idéal pour les dirigeant(e)s de TPE, PME et startups qui veulent se concentrer sur l’essentiel.
Pourquoi déléguer l’organisation de vos déplacements et événements ?
Un vrai gain
de temps
Nous prenons en charge l’analyse de vos besoins, les réservations, la logistique et le suivi. Vous restez concentré(e) sur votre activité.
Moins d’imprévus,
plus de sérénité
Grâce à notre rigueur, notre anticipation et notre réactivité, tout est sous contrôle, même en cas de changement de dernière minute.
Une solution flexible
et sur mesure
Qu’il s’agisse d’une réunion client, d’un séminaire d’équipe ou d’un déplacement à l’international, nous adaptons notre accompagnement à chaque besoin.
Analyse de vos
besoins logistiques
Nous définissons ensemble les objectifs, contraintes et préférences liées à votre déplacement ou événement. Un brief structuré qui permet d’anticiper, d’optimiser les coûts et de construire un plan clair.
Planification des
déplacements professionnels
Nous organisons vos trajets (billets d’avion, train, transports locaux), réservons les hébergements et gérons les détails pratiques pour une expérience fluide du départ au retour.
Organisation
d’événements internes
Séminaires, réunions d’équipe, team-building : nous gérons les réservations de salles, la logistique sur site, les repas, le matériel et les plannings. Un vrai soutien pour vos événements professionnels, en toute discrétion.
Préparation des
documents de voyage
Nous préparons tous les documents nécessaires : itinéraires, plannings, billets, confirmations, éventuels visas ou assurances. Vous partez avec un dossier complet et structuré.
Assistance
en temps réel
En cas d’imprévu (retard, modification, changement de lieu…), nous restons disponibles pour ajuster rapidement l’organisation. Réactivité et fiabilité sont au cœur de notre accompagnement.
Une organisation fluide,
de A à Z
1
Cadrage de vos besoins
Tout commence par un échange structuré pour définir votre objectif (déplacement pro, séminaire, réunion client…), les dates clés, le budget, les contraintes logistiques et les préférences. Ce cadrage nous permet de construire une organisation sur mesure, sans perte de temps.
2
Organisation et coordination complète
Nous prenons le relais sur les tâches quotidiennes ou mensuelles : création des factures, relances clients, rapprochements bancaires, export des documents comptables. Vous recevez des bilans réguliers pour garder une vision claire de votre activité.
3
Suivi et ajustements en temps réel
Jusqu’au jour J (et même pendant), nous restons disponibles pour ajuster en cas de changement ou d’imprévu. Vous bénéficiez d’un point de contact unique, réactif, pour que tout reste fluide, organisé et sous contrôle.
Prêt(e) à gagner du temps et à simplifier votre gestion ?
Parlons de vos besoins.
FAQ
Soleva organise tous vos déplacements professionnels (en France ou à l’international), ainsi que vos événements d’entreprise : séminaires, réunions d’équipe, team-buildings, rendez-vous clients, formations. Notre service est parfaitement adapté aux TPE, PME et startups qui souhaitent déléguer la logistique tout en gardant le contrôle stratégique. Ce service peut être combiné avec notre accompagnement administratif externalisé pour une gestion encore plus fluide.
La collaboration à distance avec Soleva est simple, fluide et entièrement adaptée à vos besoins. Grâce à un point de contact unique, nous assurons une communication claire et continue. Nous utilisons des outils collaboratifs tels que Google Workspace, Slack ou Notion, intégrés à vos habitudes de travail. Les échanges sont rapides et réactifs, pour que vous restiez informé en temps réel de l’avancement de vos projets.
Nous gérons l’ensemble de la logistique professionnelle : réservations (billets, hébergements, lieux d’événement), coordination des prestataires, création de plannings, préparation des documents de voyage, gestion des imprévus. Vous n’avez rien à gérer, tout est centralisé et suivi avec rigueur.
Oui, nous organisons vos événements internes : réunions, séminaires, journées d’équipe, etc.
Nous nous occupons de chaque étape :
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Réservations : de salles de réunion, de lieux de séminaires ou de tout autre espace nécessaire.
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Repas et pauses : gestion des repas, des buffets ou des pauses café en fonction de vos besoins et des contraintes de l’événement.
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Matériel et équipements : organisation et livraison du matériel nécessaire, comme les projecteurs, le mobilier, les supports de présentation, etc.
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Coordination avec les prestataires : gestion des fournisseurs (traiteurs, matériel, hôteliers, transport) et suivi des plannings pour garantir une expérience fluide et sans imprévus.
Notre objectif est de vous décharger de toute la partie logistique, afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu et les objectifs de votre événement. Tout est centralisé et suivi avec rigueur, de manière à optimiser le déroulement de vos événements internes, qu’ils soient petits ou de grande envergure.
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Le tarif démarre à 40€/heure, avec la possibilité de forfaits personnalisés en fonction du volume et de la complexité de l’organisation. Vous ne payez que pour ce qui est réellement nécessaire, sans coût caché. Les frais liés aux réservations (billets, lieux, repas) restent à la charge du client.
Vous avez encore des questions ?
C’est tout à fait normal. L’externalisation administrative ou RH peut sembler complexe au début. Si vous vous interrogez encore sur l’organisation à adopter ou les missions à déléguer, nous sommes là pour vous guider. Lors d’un échange personnalisé, nous vous aiderons à clarifier vos besoins et à identifier les solutions les plus adaptées à votre entreprise.