Votre bras droit administratif et RH pour TPE, PME et startups
Soleva vous accompagne au quotidien dans la gestion de vos tâches administratives et ressources humaines. Gagnez du temps, structurez votre organisation et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise.
Un accompagnement opérationnel pour alléger votre quotidien
Surchargé(e) par les tâches administratives et RH ? Soleva devient votre véritable bras droit externalisé, pour gérer l’essentiel avec efficacité, rigueur et souplesse. Nous vous aidons à structurer vos processus internes, à assurer le bon suivi de vos obligations, et à libérer du temps pour piloter votre entreprise.
Un service sur mesure, pensé pour les dirigeant(e)s de TPE, PME et startups.
Pourquoi choisir un bras droit administratif et RH ?
Un gain de temps immédiat
Évitez la dispersion et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Nous prenons en charge les tâches chronophages comme la facturation, la gestion d’agenda, ou encore le suivi administratif du personnel.
Une gestion structurée et conforme
Grâce à notre veille réglementaire et notre méthodologie, nous assurons une gestion RH fluide, organisée et conforme aux obligations légales. De l’onboarding à la coordination de la paie, tout est sous contrôle.
Une flexibilité totale, sans embauche
Avec Soleva, vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel sans contrainte de recrutement. Nos forfaits s’adaptent à votre rythme et à vos priorités du moment.
Gestion administrative
du quotidien
Nous prenons en charge vos tâches courantes : élaboration de documents, gestion d’agenda, organisation de déplacements professionnels, classement et archivage. Une gestion fluide et sans friction, directement adaptée à votre fonctionnement.
Facturation et suivi
des paiements
Création et envoi des factures, suivi des règlements, relances clients : nous vous aidons à améliorer votre trésorerie et à fiabiliser vos flux financiers. Une gestion rigoureuse et réactive, intégrée à vos outils habituels.
Support RH
opérationnel
Nous vous accompagnons dans la gestion des contrats de travail, la mise en conformité RH, le suivi des absences et congés, la préparation des variables de paie, et le recrutement. Vous externalisez les missions clés tout en restant serein sur le plan légal et en attirant les bons profils pour votre équipe.
Onboarding & offboarding
des collaborateurs
Nous structurons l’arrivée et le départ de vos salarié(e)s : checklists d’intégration, collecte des pièces, rédaction des documents RH, coordination des étapes. Un parcours encadré et professionnel à chaque étape.
Assistance bilingue
(FR/EN)
Vous collaborez avec des partenaires ou clients internationaux ? Nous vous aidons à traduire, rédiger et gérer vos échanges administratifs, commerciaux et RH en anglais et en français, avec fluidité et professionnalisme.
Organisation souple
et sur mesure
Soleva s’adapte à vos outils, à votre rythme et à vos priorités. Nous proposons des forfaits flexibles, à distance, avec un point de contact unique pour une coordination sans perte de temps.
Une méthode fluide et structurée, en 3 étapes
1
Échange initial & analyse de vos besoins
Nous commençons par un échange pour comprendre vos enjeux : surcharge administrative, besoin de structuration RH, suivi de facturation, etc. Ce diagnostic rapide nous permet de construire un accompagnement personnalisé, centré sur vos priorités et votre manière de travailler.
2
Mise en place de votre accompagnement
Une fois les priorités identifiées, nous déployons une méthode fluide et structurée : gestion des tâches récurrentes, coordination avec vos équipes internes ou prestataires (comptables, paie...), intégration à vos outils. Vous bénéficiez d’un point de contact unique et d’un cadre de travail clair.
3
Suivi régulier & ajustements
Vous recevez des points de suivi selon le format choisi (mail, visio, tableau de bord partagé). L’accompagnement est évolutif : vous pouvez ajuster les missions confiées à tout moment. La transparence, la réactivité et la fiabilité sont au cœur de notre relation.
Prêt(e) à gagner du temps et à simplifier votre gestion ?
Parlons de vos besoins.
FAQ
Notre service de bras droit externalisé vous permet de déléguer en toute confiance vos tâches administratives et RH : gestion d’agenda, élaboration de documents, facturation, relances clients, gestion des contrats de travail, préparation des variables de paie, etc. Nous combinons l’expertise de l’externalisation administrative et de la gestion RH externalisée dans un accompagnement complet, fluide et sans embauche.
Oui, vous pouvez externaliser tout ou partie des tâches selon vos priorités : uniquement la facturation, la gestion documentaire, ou le suivi des absences par exemple. Nos prestations sont entièrement personnalisables. Pour des besoins plus spécifiques en gestion comptable ou en recrutement, nous proposons également des services dédiés.
Oui, notre accompagnement est 100 % à distance, avec une communication fluide via des outils comme Slack, Google Workspace, Microsoft 365 ou Notion. Nous nous intégrons à votre environnement digital pour faciliter la collaboration, comme pour l’ensemble de nos services, y compris la traduction bilingue FR/EN si besoin.
Soleva ne se limite pas à l’exécution de tâches : nous agissons comme un véritable partenaire de gestion. Nous anticipons, structurons et suivons vos missions RH et administratives dans la durée, avec un haut niveau de fiabilité. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, garant de la coordination et du bon déroulement de vos missions, comme un véritable pilier interne externalisé.
Le service est disponible à partir de 200 € pour 5 heures d’accompagnement mensuel, avec des forfaits de 10h, 15h ou 20h selon vos besoins. Vous pouvez également choisir une formule à la carte. C’est l’une des solutions les plus flexibles pour les TPE, PME et startups souhaitant déléguer efficacement sans recruter.
Vous avez encore des questions ?
C’est tout à fait normal. L’externalisation administrative ou RH peut sembler complexe au début. Si vous vous interrogez encore sur l’organisation à adopter ou les missions à déléguer, nous sommes là pour vous guider. Lors d’un échange personnalisé, nous vous aiderons à clarifier vos besoins et à identifier les solutions les plus adaptées à votre entreprise.