Externalisation de la facturation et de la comptabilité pour TPE, PME et startups
Simplifiez la gestion financière de votre entreprise sans recruter. Soleva vous accompagne dans le suivi de votre facturation, le rapprochement bancaire, les relances clients et la coordination avec votre expert-comptable.
Une gestion de la facturation et de la comptabilité fluide et rigoureuse
Maîtriser sa trésorerie et sa comptabilité est essentiel pour piloter une entreprise. Soleva vous aide à externaliser vos tâches financières avec méthode, transparence et efficacité : facturation, relances, suivi des paiements, coordination avec l’expert-comptable, tout est pris en main pour vous permettre de rester concentré(e) sur votre activité.
Un service de gestion financière externalisée, conçu pour les TPE, PME et startups.
Pourquoi externaliser la gestion de votre facturation et de votre comptabilité ?
Sécurisez votre trésorerie
Nous assurons un suivi rigoureux des paiements et une relance proactive des clients. Votre trésorerie est maîtrisée, vos impayés réduits.
Gagnez en clarté et en conformité
Nous préparons les éléments nécessaires pour votre expert-comptable : rapprochements bancaires, suivi des créances, TVA. Vous gagnez en visibilité et en sérénité.
Évitez l’embauche et gardez la main
Vous bénéficiez d’un accompagnement flexible, sans recruter. Vous restez décisionnaire, tout en déléguant les tâches financières chronophages.
Création et envoi
des factures clients
Nous générons vos factures, les envoyons à vos clients selon vos modèles et assurons leur bon suivi. Tout est centralisé dans vos outils habituels (Axonaut, Pennylane, Tiime...).
Suivi des paiements
et relances clients
Nous assurons le suivi des règlements, relançons les clients en retard avec tact et efficacité, et mettons à jour vos outils de suivi. Une meilleure visibilité sur votre trésorerie et des délais de paiement réduits.
Rapprochements
bancaires
Nous assurons le rapprochement entre vos relevés bancaires et vos factures, pour une comptabilité à jour et sans erreur. Vous gagnez en fiabilité, et votre expert-comptable aussi.
Préparation des déclarations
de TVA
Nous collectons et organisons les éléments nécessaires pour faciliter la déclaration de TVA, en lien direct avec votre cabinet comptable. Moins d’oublis, moins de stress.
Coordination avec
l’expert-comptable
Nous transmettons les documents, répondons à ses demandes, et assurons une liaison fluide pour que votre comptabilité externalisée soit complète, claire et sans retard.
Mise en place de
la facturation électronique
Nous vous accompagnons dans la mise en conformité avec les obligations à venir : choix de la solution, paramétrage, transfert des flux. Une transition fluide vers la facturation électronique.
Une gestion financière externalisée en toute simplicité
1
Analyse de vos besoins
Nous commençons par un échange pour comprendre vos outils (Axonaut, Pennylane, Tiime, etc.), vos processus actuels et vos priorités : facturation, suivi des paiements, rapprochements, etc. Nous définissons ensemble le périmètre à externaliser et mettons en place un fonctionnement fluide et sécurisé.
2
Prise en charge des opérations récurrentes
Nous prenons le relais sur les tâches quotidiennes ou mensuelles : création des factures, relances clients, rapprochements bancaires, export des documents comptables. Vous gardez une visibilité constante sur l’avancement grâce à une organisation claire et partagée.
3
Suivi, reporting et ajustements
Nous vous tenons informé(e) via des points réguliers ou un tableau de bord partagé. Le service est flexible : vous pouvez modifier le volume ou le type de tâches externalisées à tout moment, sans engagement.
Prêt(e) à gagner du temps et à simplifier votre gestion ?
Parlons de vos besoins.
FAQ
Soleva prend en charge la création et l’envoi des factures, le suivi des paiements, les relances clients, les rapprochements bancaires, ainsi que la préparation des éléments comptables et de TVA. Nous assurons aussi la coordination avec votre expert-comptable et la mise en place de la facturation électronique. Ce service est souvent associé à notre offre de bras droit administratif & RH, pour un accompagnement complet et structuré.
Oui, nous travaillons directement dans vos logiciels préférés : Axonaut, Pennylane, Tiime, Google Workspace, Microsoft 365, ou même Notion. Tous nos services s’appuient sur vos outils existants, pour garantir une collaboration fluide et parfaitement intégrée à votre organisation.
Externaliser la facturation vous libère du temps et vous aide à maîtriser votre trésorerie. Vous évitez les retards de paiement et améliorez la qualité de vos échanges financiers. Une gestion plus fluide, sans surcharge ni oubli.
Non, nous travaillons en complémentarité avec votre cabinet. Soleva facilite la transmission des pièces et assure la préparation des documents nécessaires, comme nous le faisons aussi dans nos missions de support RH opérationnel, pour vos bulletins de paie, contrats ou notes de frais.
Ce service est proposé à 40€/heure, avec la possibilité de créer un forfait mensuel sur mesure selon votre charge de travail. Nos offres sont pensées pour les TPE, PME et startups qui souhaitent une gestion professionnelle sans embauche. Vous pouvez aussi combiner ce service avec notre assistance bilingue FR/EN pour vos clients ou partenaires internationaux.
Vous avez encore des questions ?
C’est tout à fait normal. L’externalisation administrative ou RH peut sembler complexe au début. Si vous vous interrogez encore sur l’organisation à adopter ou les missions à déléguer, nous sommes là pour vous guider. Lors d’un échange personnalisé, nous vous aiderons à clarifier vos besoins et à identifier les solutions les plus adaptées à votre entreprise.